Место и форма проведения заседания Президиума - онлайн видеоконференция.

О дате и времени проведения внеочередного заседания Президиума НКП Чау-Чау участники были оповещены путем приглашения в чат, а также был произведен онлайн-видео звонок для всех членов Президиума НКП и Президента НКП.

Дата и время проведения заседания Президиума - 16 октября 2024 года в 17.30.

Присутствовали:
6 человек (Президент НКП Дубисская Л.Н., члены Президиума: Павлова Е.Ю., Ватрушкина Н.В., Ионова Е.В., Сазонова И.В., Смирнова Т.Ю.)
Председатель заседания Президиума НКП «Чау-Чау»: Дубисская Л.Н.
Секретарь заседания Президиума НКП «Чау-Чау»: Ватрушкина Н.В.

Повестка дня:
1. 1. Дата проведения Внеочередной отчетно – перевыборной Конференции НКП чау чау.
     1. 2. Форма проведения конференции.
2. 1. Актуализация списков всех членов НКП
      2.2. Актуализация членства в НКП чау-чау, право голоса на Внеочередной отчетно-выборной Конференции чау-чау
3. Предоставление доступа Секретарю НКП Чау-Чау к официальной почте НКП Чау-Чау nkp.chow@mail.ru
4. Назначение лиц инициативной группы по подготовке и проведению отчетной Конференции НКП Чау-Чау.
5. Определение электронного адреса по сбору информации по подготовке к Конференции.
6. Сроки подачи пакета документов в РКФ

  По вопросу 1.1. слушали члена Президиума НКП чау-чау Ватрушкину Н.В., которая предложила проведение Внеочередной отчетно-выборной Конференции НКП чау - чау 21 декабря 2024 года.
Предложение возражений не имело. Принято единогласно.

По вопросу 1.2. слушали члена Президиума НКП чау-чау Ватрушкину Н.В. о форме проведения конференции онлайн.
Предложение возражений не имело. Принято единогласно.

По вопросу 2.1. Слушали члена Президиума Павлову Е.Ю. о необходимости актуализации списков всех членов НКП с учетом сбора информации для подготовки проведения Конференции и актуализации списков фактических членов НКП. Павлова Е.Ю. предложила сбор информации в форме анкеты, заполняемой членами НКП, с предоставлением подтверждающих документов, а именно
- для физических лиц копию родословной собаки породы чау-чау в собственном владении/совладении, оформленную в РКФ, а также Согласия на обработку и хранение данных;
- для юридических лиц (кинологических организаций) копию документа о регистрации клуба, копию выписки из Протокола собрания клуба о продлении членства в НКП чау-чау, выписку из племенной книги с зарегистрированными пометами чау-чау в клубе.
На основании данных присланных анкет произвести актуализацию списков всех членов НКП чау-чау.
По данному вопросу слушали Президента НКП Дубисскую Л.Н. о сроках предоставления информации, предложила организовать упрощенный сбор информации, путем заполнения электронной таблицы до 01.11.2024 года.
Также выслушали Секретаря НКП чау-чау о предоставлении заполненных анкет на электронный адрес:
nkp.chow@rambler.ru
с последующей их распечаткой и обработкой в срок до 03.11.2024 года, создание актуального списка членов НКП чау-чау.

Слушали Президента НКП, которая предложила провести актуализацию по заполнению Гугл анкеты или другой простой электронной формы.
Слушали Секретаря НКП Ватрушкину, которая сообщила, что на настоящий момент у членов Президиума нет возможности проверить присланные ранее документы в НКП членами, нет доступа к официальной почте, о том что согласно Уставу НКП обязан актуализировать списки Членов НКП ежегодно, а члены НКП обязаны ежегодно подтверждать свое членство в НКП, для этого разработаны информационные анкеты, включающие информацию, которую члены НКП заверяют своей подписью, необходимыми копиями документов и согласием на обработку данных.
Принято решение об актуализации списков членства в НКП чау-чау, путем заполнения информационной анкеты, с подтверждающими документами:
для физических лиц – информационная анкета, копия родословной собаки в собственном владении/совладении, согласие на обработку данных, заполненных собственноручно на бумажном носителе, присланном на электронный адрес nkp.chow@rambler.ru
для юридических лиц – информационная анкета, копия документа о регистрации клуба, копия выписки из Протокола собрания клуба о продлении членства в НКП чау-чау, копия выписки из племенной книги с зарегистрированными пометами чау-чау в клубе, присланных на электронный адрес nkp.chow@rambler.ru в срок до 03.11.2024.

Голосовали за -4
против-2.
Анкета для физических лиц принята единогласно.
Анкета для юридических лиц принята: за - 4;
против - 2

По вопросу 2.2.1. Слушали члена Президиума НКП чау-чау Павлову Е.Ю., которая предложила считать утратившими членство в НКП чау- чау, лиц не прошедших актуализацию / не приславших анкет в срок до 03.11.2024 года.
Лица, желающие и готовые сотрудничать с НКП чау-чау и проводить в дальнейшем работу с породой могут вступить в НКП чау- чау повторно, прислав соответствующий пакет документов для вступления в НКП чау-чау.

Проголосовало за - 4 человека
против - 2 человека.

По вопросу 2.2.2. слушали члена Президиума НКП чау-чау Сазонову И.В., внесла предложение о юридических лицах, приславших анкеты, но не проводивших работу с породой чау–чау, не имеющих пометов за период членства в НКП чау-чау, не проводивших монопородных выставок, а также специальных рингов породы, а также о членах НКП вступивших в НКП чау-чау в 2024 году, считать членами НКП без права голосования на Внеочередной отчетно-выборной Конференции по основным вопросам.

 Проголосовало за- 4
против - 2.

По вопросу 2.2.3. слушали Президента НКП Дубисскую Л.Н., которая вынесла предложение поставить данный вопрос о праве голоса членов НКП, приславших анкету, но не прошедших актуализацию, а также о праве голоса членов вступивших в НКП чау-чау в 2024 году на голосование Общего Собрания.

Проголосовало за – 2
против - 4

 По вопросу 2.2.4. Слушали Президента НКП Дубисскую Л.Н., предложила считать анкету с подтверждающими документами основной для членства в НКП чау-чау, подтверждающие документы присылаются на почту nkp.chow@rambler.ru до 01.12.2024 года.

Замечаний по данному вопросу не было.

По вопросу 3 слушали члена Президиума НКП чау-чау Ионову Е.В. О необходимости восстановить доступ к официальной почте НКП nkp.chow@mail.ru, и предоставить его членам Президиума НКП для работы НКП, вернуть право ведения переписки Секретарю НКП чау-чау.
По данному вопросу слушали Секретаря НКП чау-чау Ватрушкину Н.В., которая подчеркнула, что у нее нет доступа к официальной почте НКП чау-чау nkp.chow@mail.ru с июня месяца 2024 года.
По данному вопросу заслушали Президента НКП чау-чау Дубисскую Л.Н., которая обязалась восстановить право доступа Секретаря НКП чау чау Ватрушкиной Н.В. К официальной почте nkp.chow@mail.ru , в кратчайшие сроки.

Голосовали за-5
против -1

По вопросу 4 слушали члена Президиума Ионову Е.В. о назначении ответственных за проведение Внеочередной отчетно-выборной Конференции НКП чау-чау. Ионова Е. В. считает, что ответственными нужно назначить членов Президиума НКП чау-чау, создать инициативную группу по подготовке, согласно протокола №5 Президиума НКП чау-чау и предложила назначить ответственным координационным лицом от Президиума НКП чау-чау Ионову Е.В.
По вопросу 5 слушали Секретаря НКП чау-чау об электронном адресе по сбору информации по подготовке к Конференции. Она предложила считать электронный адрес nkp.chow@rambler.ru основным для сбора анкет для актуализации списков членов НКП.

Замечаний не поступало.

Замечаний по данному вопросу не поступало.
Принято единогласно.

Замечаний ведению протокола не поступало.

Приложение: Информационные анкеты для актуализации списков членов НКП чау-чау Протокол №6 от 16.10.2024 предоставить на официальном сайте http://chow-chowplus. ru - ответственная за размещение информации Зайцева Т.В.

Замечаний по формированию повестки дня, порядку ведения заседания Президиума НКП «Чау-Чау» не поступало.

 Председатель заседания Президиума НКП «Чау-Чау» /Дубисская Л.Н.
Секретарь заседания Президиума НКП «Чау-Чау» /Ватрушкина Наталья Владимировна
ВЕРНО
Члены Президиума НКП «Чау-Чау»
Павлова Е.Ю.
Ватрушкина Н.В.
Ионова Е.В.
Сазонова И.В.
Смирнова Т. Ю.