Раздел: Документы

 ПРОТОКОЛ внеочередного заседания Президиума НКП Чау-Чау №5

 от 23 июня 2024г.

 

Место и форма проведения заседания Президиума - онлайн видеоконференция.
О дате и времени проведения внеочередного заседания Президиума НКП Чау-Чау участники были оповещены путем приглашения в чат, а так же был произведен онлайн-видео звонок для всех членов Президиума НКП и президента НКП
Дата и время проведения заседания Президиума - 23 июня 2024 года в 14.00.

Присутствовали: 4 человека (члены Президиума: Павлова Е.Ю., Ватрушкина Н.В., Ионова Е.В., Сазонова И.В.).
Председатель заседания Президиума НКП «Чау-Чау»: Павлова Е. Ю.
Секретарь заседания Президиума НКП «Чау-Чау»: Ватрушкина Н.В.

Повестка дня:
 

1. Получение разъяснений от Дубисской Л.Н.:
  1.1 по факту срыва отчетной Конференции 15.06.2024 при имеющемся кворуме членов НКП организатором конференции Президентом НКП Чау-Чау Дубисской Л.Н.
  1.2 по факту отстранения членов Президиума НКП Чау-Чау от организационных вопросов по подготовке и проведению Конференции, создание Президентом НКП Чау-Чау оперативного штаба из неустановленных лиц, принимавших личные персональные данные членов НКП, а именно Ф.И.О., номера телефонов, адреса эл.почты, а также доверенности от клубов, с указанием паспортных данных лицам, представляющим интересы клубов, без получения предварительно письменного согласия на сбор, хранение и передачу таких данных
  1.3 по факту лишения Секретаря НКП и членов Президиума НКП Чау-Чау доступа к официальной почте nkp.chow@mail.ru, документации НКП Чау-Чау, путем изменения настроек адреса электронной почты НКП Чау-Чау, к документации НКП Чау-Чау, повлекшего за собой создание препятствий в работе Секретаря НКП и членов Президиума НКП Чау-Чау, а также по обнаружению факта использования официального электронного адреса НКП в личных целях.
  1.4 по факту несоответствия поданных в РКФ документов и протокола Президиума НКП Чау-Чау, а также поздних сроков подачи, в частности передачи в РКФ Протокола заседания Президиума НКП Чау-Чау №2 от 10.04.24, с утвержденным списком Членов НКП Чау-Чау, даты, места и формы проведения отчетной Конференции, ответственным лицом за своевременную подачу документов в РКФ.
  1.5 по факту представленного списка, поданного в РКФ, отличного от утвержденного Протоколом заседания Президиума НКП Чау-Чау №2 от 10.04.24 с нарушением сроков подачи документов в РКФ.
2.

Затребовать от Л. Н. Дубисской:

  2.1 Список фактических участников Конференции с доверенностями от клубов и согласиями, выданными НКП, на получение, обработку и хранение персональных данных, за личной подписью участников Конференции.
  2.2 Предоставить доступ Секретарю НКП Чау-Чау и Членам Президиума к официальной почте НКП Чау-Чау nkp.chow@mail.ru.
3.

Утверждение резервного адреса эл.почты НКП Чау-Чау

4.

Утверждение новой даты проведения отчетной Конференции НКП Чау-Чау, формы проведения, повестки Дня Конференции.

5.

Формирование и утверждение членов инициативной группы по подготовке и проведению отчетной Конференции НКП Чау-Чау

   

      По первому вопросу (подп.1.1.-1.2) слушали члена Президиума НКП чау-чау Павлову Елену, которая доложила, что, члены Президиума не получили ответ на поставленные вопросы перед Президентом НКП Чау-Чау Дубисской Л.Н.
Павлова Е. пояснила, что, в соответствии с Уставом НКП Чау- Чау, организация и проведение очередной отчетной конференции является прерогативой Президиума НКП, который является в перерывах между работой конференции единственным коллегиальным выборным органом управлением, которому подотчетен Президент НКП. Единоличное решение Президента НКП Дубисской Л.Н. не открывать конференцию, принятое без согласования с Президиумом, является не правомерным и свидетельствует о превышении Дубисской Л.Н. своих должностных полномочий, и она должна быть отстранена от работы по организации и подготовке к конференции.
     По первому вопросу так же слушали Секретаря Ватрушкину Наталью, которая доложила что в 13 часов 05мин. 23.06.2024г. было получено письмо от Президента НКП Чау-Чау, где сообщалось, что она самолично отменяет проведение заседаний Президиума НКП Чау-Чау, до официального получения ответа из РКФ, что является нарушением Устава НКП Чау-Чау и прямым превышением своих должностных полномочий Президента НКП. Письмо зафиксировано и прилагается к Протоколу №5 от 23.06.24г.
    По первому вопросу (подп.1.2.) слушали члена Президиума НКП Чау-Чау Сазонову Ирину, которая сообщила, что не было предоставлено Президентом НКП Дубисской Л.Н. списка фактических участников Конференции с доверенностями от клубов, с согласием на обработку, хранение, передачу данных за личной подписью участников, а также не велся протокол Конференции, что говорит о том, что организатор не справился с подготовкой и проведением общего заседания членов НКП, при полном кворуме, не открыл Конференцию, не подготовил нужной документации, не провел ее, вопреки воли присутствующих членов НКП, предлагает отстранить Президента НКП Чау-Чау Дубисскую Л.Н. от подготовки и организации проведения отчетной Конференции НКП Чау-Чау.
                    Решили по первому вопросу (подп1.1-1.2):
В связи тем, что в соответствии с действующим законодательством, а также согласно Устава НКП Чау-Чау у Президента НКП отсутствуют полномочия по решению вопроса о не проведении конференции при наличии кворума, организация и проведение очередной отчетной конференции является прерогативой Президиума НКП, который является в перерывах между работой конференции единственным коллегиальным выборным органом управления, которому подотчетен Президент НКП, единоличное решение Президента НКП Дубисской Л.Н. не открывать конференцию, принятое без согласования с Президиумом, является неправомерным и свидетельствует о превышении Дубисской Л.Н. своих должностных полномочий.
Принимая во внимание тот факт, что техническое обеспечение проведения конференции в онлайн формате было сосредоточено в руках Президента НКП, работа конференции была прекращена против воли членов НКП Чау-Чау - предлагается отстранить от выполнения подготовки, организации и проведения отчетной Конференции Президента НКП Чау-Чау Дубисскую Л.Н.

Итоги голосования:

«ЗА» - _4__ голосов
«Против» - ____0___ голосов
«Воздержался» - ____0_____ голосов.

  По первому вопросу (подп.1.3) и третьему вопросу слушали Секретаря НКП Чау-Чау, которая подтвердила факт лишения доступа Секретаря НКП и членов Президиума НКП Чау-Чау к официальной почте nkp.chow@mail.ru, документации НКП Чау-Чау, что создало тем самым препятствие работе Секретаря НКП и членов Президиума НКП Чау-Чау, использование Президентом НКП Дубисской Л.Н. официального электронного адреса в личных целях, путем изменения настроек адреса электронной почты НКП Чау-Чау.
Секретарь НКП предложила утвердить официальным адресом электронной почты НКП Чау-Чау nkp.chow@rambler.ru о чем довести до сведения членов НКП, разместив данную информацию на сайте НКП, ответственным за прием писем и подготовку документации Секретаря НКП Чау-Чау Ватрушкину Наталью.

Итоги голосования:
«ЗА» - _4__ голосов
«Против» - ____0___ голосов
«Воздержался» - ____0_____ голосов.

   По первому вопросу (подп.1.4. и 1.5.), а также по второму вопросу повестки дня слушали Секретаря НКП Чау-Чау Ватрушкину Наталью, которая предложила в письменной форме направить запрос на имя Президента НКП Дубисской Л.Н. о предоставлении Президиуму письменных пояснений по вопросам, изложенным в подп.1.4-1.5, первого вопроса повестки дня и второму пункту повестки дня.
Письменным запросом считать настоящий Протокол, опубликованный на сайте НКП http://chow-chowplus.ru/.

Итоги голосования:
«ЗА» - _4__ голосов
«Против» - ____0___ голосов
«Воздержался» - ____0_____ голосов.

    По четвертому вопросу слушали Секретаря НКП Чау-Чау Ватрушкину Наталью, которая доложила, что в связи со срывом проведения очередной отчетной Конференции со стороны действующего Президента НКП Чау-Чау Дубисской Л.Н, необходимо утвердить дату проведения очередной отчетной Конференции членов НКП Чау-Чау, повестку дня Конференции, формат ее проведения, а так же разрешить вопрос о необходимости присутствия наблюдателя РКФ на очередной отчетной конференции, для чего провести дополнительно заседание Президиума, которое назначить к проведению 24 июля 2024 года. Предварительно дату проведения Конференции установить, до момента утверждения Президиумом на заседании 24.07.2024 года, 12 октября 2024 года.
Заинтересованным лицам предложено в срок до 20 июля 2024 года направить свои предложения по Повестке дня Конференции на электронную почту НКП nkp.chow@rambler.ru

Итоги голосования:
«ЗА» - _4__ голосов
«Против» - ___0____ голосов
«Воздержался» - _____0____ голосов.

   По пятому вопросу слушали члена Президиума Ионову Елену, которая предложила организовать инициативную группу по подготовке и организации очередной отчетной Конференции НКП Чау-Чау в составе:
1.Перминова Дарья Александровна dp4u@list.ru – ответственный за координацию действий
2. Члены Президиума НКП Чау-Чау: Ватрушкина Н. В., Павлова Е. Ю., Сазонова И.В., Ионова Е.В.
3. Члены НКП Чау-Чау : Сучков С.Л., Зайцева Т.В., Агевнина А.А.

Итоги голосования:
«ЗА» - _4__ голосов
«Против» - ___0____ голосов
«Воздержался» - _____0____ голосов.

Замечаний ведению протокола не поступало.
Приложение: Уведомление Президента НКП Чау-Чау к Президиуму НКП Чау-Чау от 23.06.24
Протокол №5 от 23.06.2024 предоставить на официальном сайте http://chow-chowplus.ru - ответственная за размещение информации Зайцева Т.В.
Замечаний по формированию повестки дня, порядку ведения заседания Президиума НКП «Чау-Чау» не поступало.
 

Председатель заседания
Президиума НКП «Чау-Чау» /Павлова Елена Юрьевна

Секретарь заседания
Президиума НКП «Чау-Чау» /Ватрушкина Наталья Владимировна
ВЕРНО
Члены Президиума НКП «Чау-Чау»: Павлова Е.Ю., Ионова Е.В., Сазонова И.В.
 

Copyright © chow-chowplus.ru